为进一步做好征信查询管理工作,防范操作风险和道德风险,宜章农商银行采取四项措施,保障征信查询工作合法、有序、及时、安全运行。
一是强化条例学习。利用晨会、例会等形式组织员工认真学习《征信管理条例》,深刻领会,不断提高从业人员的业务素质,全面掌握人民银行征信机构对该项工作的要求,确保从业人员既能熟悉系统操作流程,又能正确使用征信系统信息,促进征信系统的顺利运行及信息的安全使用。
二是规范查询手续。办理企业和个人信用报告查询时,要求客户认真填写加盖公章和个人签字的《客户信息查询授权书》、《客户信息查询和使用通知书》,严格按照《征信管理条例》要求办理查询业务。
三是健全登记制度。建立《企业信用信息基础数据库查询登记簿》和《个人信用信息基础数据库查询登记簿》,要求查询用户在查询企业和个人信用报告后逐笔登记。
四是确保安全运行。对人行征信系统查询实行专人专户专机管理,各查询用户必须在专人域名的电脑上通过有权查询人,查询人行征信系统或特别关注客户信息系统获取企业(个人)客户信用报告和特别关注客户信息系统信用报告,并对信用报告内容进行严格保密,严禁将信用报告用于业务以外的范畴。