今年以来,为彻底解决机关办事效率较低,办事拖沓,机关工作人员主观能动性欠佳,缺乏创新意识等现象,切实提高总行机关的办事效能,武冈农商银行采取一系列有效措施,坚决扭转不正之风,取得了较好的成效。
一是强化督查问责。 今年专门成立了督查问责办公室,挂靠人力资源部门,对于紧急重要的事情,由董事长或行长签发督查问责函到相关部门,限时办理,如果不能及时办理,对相关部室负责人按照《岗位绩效考核办法》进行处罚,同时按总行相关制度进行追责。
二是实行层级汇报。各部室的工作首先向分管领导进行汇报请示,原则上不得越级汇报,分管领导必须及时明确答复,如有特许情况不能答复,须明确答复时间,但最长不得超过2个工作日。分管领导未答复或超过时间答复的,部室在第3个工作日时必须用短信或微信向总行行长或董事长报告。如部门未先向分管领导请示而直接越级报告,或就同一事项再次向分管领导请示,或分管领导未及时答复又未按规定向总行行长或董事长报告的,根据次数予以不同经济处罚,出现第四次由董事长直接进行约见谈话。同时,分管领导未按规定时间对部室请示问题进行答复的,罚款500元/次。
三是工作效能通报。业务发展部、信贷管理部每个星期对自己审批的贷款进行统计通报;安全运营中心、安全保卫、稽核审计、纪检监察每月对发现的违规问题进行通报;员工管理部每月对网点综合竞争力的督查结果进行通报;财务会计每个季度对会计达标升级工作进行通报,通过工作效能通报,网点既能够及时了解各项工作情况,同时也起到监督的作用。
四是召开调度会议。每周由总行行长召开办公调度会议,对各部室上周工作完成情况进行了解,对下周重点工作进行部署安排;分管领导对自己所管理的部门,通过参与调度会议或学习讨论,切实解决员工工作中存在的困难;部室负责人每周安排专门时间,调度工作进度,并对工作中的不足进行指正,调度会议,切实解决了工作中的难题,加快了工作进度,提高了办事效率。