通过不懈努力,近日,汨罗弼时信用社档案室以新的规格、新的形象成为了该联社基层网点档案室建设的样板工程,从而为提升网点会计档案管理水平,加强风险管理创造力条件。
配备了专室专柜。按照《会计档案管理办法》的要求,对原有档案室清场整理,换窗加固并统一配备7组密集架,分门别类入柜保管,确保会计档案的安全性和私密性。
完成了档案清整。该社组织人力,对历年各类档案进行全面清理,分类整理,按要求做好建档归档工作。主要分为四大类:会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。按照“分类造册,按年立卷,逐年编排,统一管理”的思路归档:对会计年限内的会计档案按照资料的种类、内容以及形成资料的时间顺序进行排列全部入密集架按保管期限归档,对超过会计年限又不销毁的会计档案进行装箱保管。
规范了凭证管理。将入箱保管的145箱会计档案按年限,按原信用站单独编号排放;对同内容、同保管期限的会计账簿对照电子版会计档案登记簿重新按时间先后顺序编号;对2001年至2015年的4881本会计凭证重新编制案卷号、目录号并打印、裁剪、粘贴至会计档案盒,从而使得整个会计档案的归档整齐,明了。