汉寿农商银行:“四项举措”助力档案规范化建设

点击数: 时间:2017-04-01 作者:杨苑 来源:汉寿农商银行

2016年以来,汉寿农商银行紧紧围绕“全面提升档案管理水平,确保档案管理升级达标”的工作目标,“多措并举”推进档案规范化建设,为全行的业务发展提供重要的信息资源。

强化重视,提高认识。档案工作实行“一把手”亲自分管,办公室具体负责,并召开专题会议部署,强化员工的档案管理意识,实行档案集中归档、部门专管、专人负责,确保该项工作有布置、有总结、有效果。

加大投入,强化基础。配备150平方米的档案室,包括2间库房、1间办公室,新配置档案密集柜9个,档案柜3个,安装空调、电脑等基础设施;购置专业档案管理系统软件,制作电子目录,实行档案动态化、电子化管理。

健全机制,强化管理。明确总行专职档案管理员,各部室指定兼职档案员,建立健全档案管理组织机构。同时,制定该行《档案管理办法》、《档案员工作职责》、《档案借阅利用制度》、《档案归档移交制度》、《档案鉴定、销毁制度》等相关制度,促进档案的规范化管理。 

加强学习,提升素养。狠抓档案员的理论素质和业务能力,组织参加相关的培训学习;同时加强与档案管理先进单位的联系,多取经、多摸索,在档案的归类整理实践中提升专业素质。

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