衡阳农商银行自2018年初开始绩效考核系统建设以来,通过“六举措”着重推进搭建平台、论证方案、完善功能、试运行等工作,促使绩效考核系统于今年一季度正式上线。
一是强化组织和技术保障。首先,该行成立绩效考核系统建设工作领导小组,加强领导。由董事长任组长,其他党委班子成员为副组长,分管人事工作领导具体抓。同时,建立绩效考核专管员微信群、落实销号工作制,有序推进上线准备工作;其次,因绩效考核系统牵涉面宽、涉及部门多,该行多方联动,明确人力资源部牵头,授信审查部、市场拓展部、运营管理部、电子银行部等相关部门全面参与相关考核办法的制订和系统建设,确保了各项工作的有效推进;再者,该行科技部门与外包公司工作人员全程参与绩效考核办法制订、修改、论证、分析等全过程,提供充分的技术支撑,确保了绩效考核办法顺利移植到绩效考核系统中。
二是制订完善考核办法。该行在绩效考核系统建设期间,做到了系统和考核办法高度匹配,制定了《薪酬分配办法》《支行绩效考核办法》《机关职能部门绩效考核办法》《支行管理绩效考核办法》《贷款计价办法》《存款计价办法》等考核方案,为绩效考核系统建设奠定了基础。
三是完成存量客户认领。现有存量存款、贷款余额认领及分配,是绩效系统上线运行的前提。为此,该行将省联社下发的原始数据,分发至各一级支行,由一级支行组织认领及分配,再将认领及分配结果报送绩效考核工作小组录入绩效系统,确保了存量客户认领及分配的真实性和公平性。
四是深入细致做好系统测试和试运行。列出系统测试和试运行工作清单,明确了11大项工作,通过系统测试和试运行解决绩效系统数据准确性问题18个,解决界面、菜单优化问题2个,解决功能优化问题23个。核对了存款类指标195个,贷款类指标131个,挂钩考核指标20余个。对试运行结果进行反复测算及合理性验证,如分机构、分岗位测算各项业务计价收入、人均总收入,分机构、分层级比对上年收入情况等,通过横向、纵向比较,反复验证计价标准的合理性,反复讨论调整相关参数,力求既不突破工资总额,又能最大程度促进业务发展。
五是组织绩效系统上线培训。为使全行员工熟悉绩效考核架构、业务计价方法、系统操作等,该行专门成立了绩效考核系统宣讲团,由相关部门绩效系统上线工作专员任宣讲员,负责各条线考核办法的培训和答疑工作。
六是畅通信息交流渠道。一方面建立企业微信,提供线上交流平台,在线“答疑解惑”;另一方面成立答疑咨询小组,分模块“一对一”接受员工咨询,收集问题,集中召开分析会。自成立答疑咨询小组以来,共计收集汇总四大类29个问题,相关部门均予以认真解答。对于不能解答的问题,专门召开分析会进行分析讨论。
绩效考核系统的成功上线,是该行在改革转型方面实现的一大突破性的进展,该系统取得了三个方面的成效:一是考核到人的目的得以实现。二是多效益多收入、高质量高收入的正面导向作用基本形成,实现了“五个不一样”,即做多做少不一样,做早做晚不一样,做好做坏不一样,做大做小不一样,承担责任大小不一样。以客户经理和柜员为例,一季度客户经理最高计价兑现2.1万元,最低计价兑现0.11万元;一季度柜员最高计价兑现1.06万元,最低计价兑现0.11万元。三是员工参与绩效考核系统建设的热情得到提升。
下阶段,该行将着力做好系统上线后续工作,一是继续加大培训宣传力度,使全行员工熟知系统功能、计价方式,积极投身到业务拓展去。二是优化现有考核办法和系统功能,进一步完善各项计价功能。