我 我有一位可爱的父亲,从我出生到成人,他用相机记录了我每个年龄阶段的模样,包括调皮捣蛋的,大露门牙的,委屈哭泣的,手捧奖状的等等。直到有一天,父亲把我的手交给另外一个人、大屏幕上出现我所有照片的时候,那一刻我才明白,什么叫做“守候”。因为,那是父亲留给我独一无二的成长档案。
慢慢地,当我参加工作,同样有份珍贵的记录一直守候着我,随着我工作的调动而迁移,是的,那就是我的人事档案。它虽然静静地安放在档案室,却默默无闻地记录着我的工作履历、组织关系、工作奖惩等等。
慢慢地,随工作调动,我有幸接触到了档案室的工作。起初,吸引我的并不是档案室的配置规格与整齐划一,而是打开档案储柜,那些沾满樟脑丸气息、手工抄录的业务凭证,一本本用针线缝制,用纸壳包裹,侧边笔录着哪年哪月哪日的业务发生,封面详细填写了各类业务数量。我情不自禁地打开一本,小心翼翼地翻看一页页的凭证,我被愣住了,原来,这些资料比我的年龄还大,我不禁一笑,“都这么久了,还有用吗?”我师傅得意地说,“有没有用,你以后就知道啦,你现在还不懂”。我当时不以为然,但后来的经历,让我真正了解到档案存列的意义与价值。
那是2014年一个上午,我像往常一样,在网点临柜,窗口外已有多位客户在排队,一位中年妇女穿过人群直接找到我,一脸不满、毫不客气地说:“唉,过年前我爸爸取了新农保,你少给他300元呢!”。第一次遇见这种情况,说实话,我没有任何准备,我不知道是对她说还是对自己说了一句:不可能吧。旁边的同事看出了我的慌张,马上问她父亲什么时候来取的,叫什么名字,后来我师傅也过来了,问清楚之后一边要她在外等候,一边自己拿着钥匙去二楼档案室查阅当天的业务资料。不久,他拿着当天厚厚的一沓凭证朝我走来,告诉我:“手续都齐了,应该没问题,别着急”。听了师傅的话,心里没那么紧张了。他隔着玻璃把凭证翻开给那位阿姨看,阿姨说是取款单上是她爸爸的名字,但是字迹不是他爸爸本人签的。
当时心里一惊,坏了,怎么不是本人签名呢?新农保的取款业务非本人是不可领取的,除非代理人携带自己和被代理人的身份证一起过来办理。我师傅问她,“确定不是你爸爸的字迹吗?”阿姨说确定。我开始心虚了,问师傅怎么办,他却很淡定跟阿姨说,要她先稍等一下,然后转身要我跟他一起去查监控录像资料。我记得,那是我第一次调取监控,360度无死角尽收眼底,师傅锁定业务日期、根据流水号确定具体时间后,马上查出了当天录像资料。原来,是一个中年男子过来领取的,手里拿了自己和老人的身份证及两本存折,签的不是自己的名字,而是代签老人的姓名,两笔支付金额准确无误。师傅拍照给阿姨看后,阿姨反而显得有些不好意思,后来才知道那是她丈夫、不是她父亲。然后尴尬地笑着离开了营业间。
那一刻,我才松了口气,也不禁感慨,一向无人问津的档案室,发挥作用的时候却是“一鸣惊人”。当然,不只是我,我们的客户、我们的同事也深有同感。
我记得,有一次,我们的一位老客户家里着火了,所有的定期存单、存折、卡都烧没了,更重要的是生意上往来流水日记账本也被烧了,里面详细记录着每笔生意金额,对方的账号、开户行等等。看到老客户焦头烂额,我们马上通过系统调取了他近期的交易流水,然后通过交易日期,到档案室查找到对应的业务凭证,一笔一笔地查出了收款方的详细信息。就这样,我们通过翻阅凭证资料,尽最大努力帮客户还原了账本,为客户解决了燃眉之急。
我还记得,几年前,我们的一位同事、网点主任依照手续为客户办理了一笔40万元的房产抵押贷款,并签订了到期还款合同。两年后,贷款到期,客户没有还款,他多次催讨未果。后来,他想到查阅当年的贷款资料。他欣喜地发现,当初自己为了保证贷款发放质量,还要求该客户的朋友签订了担保承诺书。承诺书上清清楚楚地写着:如××到期不还,我将承担全额还款责任。主任思路一转,马上找到了这位朋友,但是他以不记得为由拒绝还款,信用社直接动用法律手段将其起诉。最后法院判决我们信用社胜诉,40万元的资产得以保全。
如今,我们岳阳县联社正进入改革清收的关键期,像我的同事主任遇到的“赖账”户已经屡见不鲜了。但是我们保存了原始档案资料的真实与完整,而这,就成为了我们主动出击、维护债权的利器。据统计,目前我联社共计清收旧贷16219万元,并联合岳阳县人民法院在全县公布了第1批失信被执行人名单16人,在全县形成了一种震慑,给所有“老赖”敲响警钟。
就像我刚才讲到的,档案,他不仅让我们自己在受人指责时,拥有辩驳的权利;还让我们的客户在信息受损时,拥有查询的权利。就像父母一样,在你最需要他们的时候,他们总会在家里等候着你。从某种程度上来讲,档案,又何尝不是这样一种守候呢?但是,档案守候的,不只是多年保存的历史资料,它守候的是我们农信人的心血与汗水,守候的是我们单位的智慧与劳动,守候的是我们今天的尊严与价值。所以,我要赞美,档案,你是最美的守候!
(岳阳县联社办公室李靓)