在我行,一切专职或兼职从事大量数据表格填报工作的伙伴都有个亲切的昵称——“表哥”或“表姐”。今年1月底,总行人力资源部通知我调整岗位,要我负责银监系统“1104”报表填报工作,我也成为了“表姐”的一员。
工作刚接手,就有几条拦路虎摆在面前:一是要补报2015年部分报表,二是2016年“1104”报表进行了新增、修改、简化,三是临近春节假期,学习时间紧、任务重。这对于年近40岁又脱离农商银行传统业务3年之久的我来说,一时间心理压力巨大,但我想领导将工作任务分配给我,就是对我的信任和肯定。几经思考,我暗下决心:别人会做的,我要做好;别人不会做的,我也尽量做好。为此,我做了以下努力:
一、加强学习,迅速胜任本职工作
在向前任统计员请教的基础上,我认真学习1104报表填报说明及非现场监管关键指标,仔细对照往期报表进行钻研,在“1104”每期近70个表格中,一个个数字、一项项内容找表内、表间挂勾关系,找“1104”报表会计科目与我行报表系统会计科目挂勾关系,在此基础上及时总结填报要点,编写工作提示。在熟悉数字之间、表与表之间的关系后,迅速完成补报报表填报工作,主动请前任进行复核,确保报表质量。
此外,我不断拓展学习内容,一是学习各主管部门的规章制度,如资本法、流动性风险管理办法、准备金计提管理办法等,二是学习本行业务知识,重点对自己未从事过的信贷业务进行了学习,三是学习EXCEL表格处理的高级功能,如函数、数据透视表等,四是加入全省信用社1104报表QQ交流群,向群内他行统计人员学习相关业务知识。
二、主动钻研,设计报表转换表
熟悉了报表填制,加上不断学习思考,我开始构想设计一个1104报表转换表,使原本需要手工填制的数据能通过转换表自动生成,缩短1104报表的编制时间,既提高工作效率,又保证了表内数字的准确性、表间数字的相关性、逻辑性。
如何做一个完整的转换表,关键在正确设置表内、表间取数规则,这就需要读懂、理解、消化报表填报说明和各主管部门的规章制度。通过学习钻研,我将1104所有报表进行了分类:一是原表,即各部门提供的数据源报表;二是基础表,可由原表直接通过公式转换生成;三是手工录入表,可借助财务、信贷系统生成的数据直接录入;四是加工处理表,这类表格不能由原表直接转换,需通过取基础表和原表数据,深层加工后完成。在转换表中,我把所有1104报表中针对我行已开展业务的会计科目数据设置了取数公式,插入了批注,标注了重点,对取数公式结果再次进行了校验,确保每次做报表时取数规则、公式不出错。每用一次转换表,既是做报表的过程,又是一次学习的过程。
三、归纳总结,制定工作步骤
工作熟练之后,我慢慢有了心得,做好工作总结,编制工作步骤,将1104报表工作归纳为五步:一是月初收集各部门数据源;二是使用自制转换表加工生成1104报表;三是进行报表复核,打印全部报表,对填报数字逐一与财务系统报表、信贷系统报表、五级分类数据等数据源进行勾对,并与相关部室衔接,确保各部室对外报送的数据一致;四是利用银监部门下发的审核工具进行再次审核,并交领导审阅;五是本单位审核无误后,及时与银监局对口部门沟通,在规定的报送时间前通过银监局报表采集系统上报,让银监局工作人员有足够的时间审核我单位报表。按照这个工作步骤,我做到了心中有底,能够愈加从容的完成这项工作。在我接手该项工作至今,未出现一起迟报、错报现象。
当前,银行业业务日新月异,银监局报表也在不断变更,为了把1104报表填报工作做好,我必须继续加强学习,加强和本行相关部室及银监对口部门的沟通、衔接,才能更好的胜任本职工作。 (石门农商银行资金营运部 沙永丽)