安化农商银行:四轮驱动抓规范 齐心协力促发展

点击数: 时间:2016-10-09 作者:陈军石 来源:安化农商银行

烟溪支行下辖2个营业网点,现有员工15人,其中女员工8人、男员工7人,平均年龄44岁。近年来,我行将抓班子建设、抓员工教育、抓制度执行、抓综合治理作为内控案防管理主要抓手,着力规范业务流程,高度重视凝心聚力,铸就内控案防铜墙铁壁,打造了平安的发展环境,连续实现了“零发案”和“平安年”目标,有力地促进了我行各项工作的可持续发展。

抓模范引领  构建内控管理新平台

一个团队,榜样的力量很重要,“领头羊”的作用更重要。一是充分发挥班子成员率先垂范,模范带头作用。班子成员经常召开通气会、交心会、交流会,任何事情统一思想,统一步调,凡是要求员工做到的,班子成员先做到,让员工从内心中感受到应该做和必须做的必要性。比如:刚开始我行在值守间隙班和自助设备巡查工作上,极个别员工不是很理解,就由正副行长、会计、分理处负责人先带头值班和巡查,引导员工从思想和行动上执行制度。从2011年到2016年六个春节中,我有五个春节在值班,亲自抓春节期间的内控案防和安全保卫工作,让员工过好愉快的节日。每逢节假日,我们班子基本上没有休过假,尽量让员工休息好。我与一名副行长常住在单位,坚持住行制度;我外出,也会经常性地进行电话查岗检查,保证一名副行长值班。分管安全的副行长认真履职,经常开展检查和总结分析,多次在公安部门及上级行的检查评比中获得合格或优胜的成绩。二是充分发挥老员工不辞辛劳,吃苦在前的表率作用。每年初,在员工岗位的安排上,我行班子根据本行员工老龄老化的特点,加强重点岗位的管理。出纳岗位一般由责任性强,家庭和睦,无后顾之忧,表现良好的老员工担任;网点负责人由敢抓敢管,有威信,有一定管理能力和经验的老同志担任,充分发挥老员工在营业一线工作中的表率作用。三是充分发挥共产党员的战斗堡垒作用。我行共有5名党员,分别担任正副行长、主管会计、分理处负责人和客户经理。为认真落实“两学一做”学习教育活动要求,切实加强党性教育,保持在员工中的工作先进性,我行党员主动带头引领工作,已成为我行的主要管理力量和模范代表。

抓员工教育  筑牢内控管理防火墙

我们认为,教育员工要从了解员工、关心员工做起。员工就是家庭成员,他们或是兄弟姊妹,或是儿女,他们的快乐工作和平安生活是我行追求的目标。我行无论在大会、小会上都要讲解案防工作的重要意义,特别是“平安才是福”的深刻道理,自由平安对员工及家庭的重要性。为此,我行着力抓了以下几方面工作。一是抓案防学习。为了切实抓好员工对案防工作的学习和掌握,我行除按月召开会议,组织学习总行文件精神和有关案例通报外,重点要求每个员工将总行下发的稽核处罚办法、员工违规处罚办法、信贷管理制度、安全保卫规定等一系列规章制度进行笔记抄录,熟记在心。我以身作则,完成各种笔记2万字以上,很多员工特别是内勤人员笔记都在1万字以上,基本掌握了案防制度,为案防建设奠定了基础。二是抓沟通交流。为了深入员工的工作和生活之中,随时掌握员工的工作状态和家庭状况,班子成员主动关心,主动走进员工家庭了解情况。我经常要网点负责人和分管班子成员汇报员工的工作情况,督促负责人主动接近员工,不定期到各网点和信贷办公室访谈,掌握员工的工作信息,查找问题,解决困难;定期或不定期到食堂与员工一起就餐,关注食堂生活,提出伙食建议,让员工吃得好、吃得放心。下班后与员工一起种菜、一起散步,在闲聊之中了解员工的心声,员工或家属出现健康问题,按照礼仪制度,主动探望,与员工真正建立起了深厚的同志感情。员工们都说:“如果我们在工作上出了问题,对行长不住。”三是抓关键节点。为全面掌握员工家庭情况和个人喜好,员工8小时外的生活爱好、在家庭中的地位、家属子女读书就业情况、家庭经济状态、夫妻感情等信息是我们需要随时知晓的,我们经常与家属沟通接触,宣讲单位的规矩,让他们有所了解,主动关心理解我们的工作。

抓制度执行  力推内控管理硬手腕

坚持制度,讲规矩,讲原则,提高制度执行力是内控管理的关键所在。根据总行制度要求,我行出台了一系列内控案防实施细则,加强员工学习,履行案防责任。一是明确案防职责,发挥监督作用。年初在定岗时,从行长到员工,就明确了各自的任务和目标,每天做什么,怎么做,事后检查,把责任变成员工的自觉行动,养成员工的工作习惯。我始终作为安全第一责任人,掌控全行的全部案防信息,消除隐患,解决矛盾;分管安全的副行长主动承担全行安全工作的检查分析责任,监管案防履职情况;主管会计、网点负责人监督流程操作,承担柜台风险责任;临柜人员相互监督,承担连带责任;客户经理公开放贷,阳光管贷,责任自负。全行员工实行请假报批制度,员工休假,一律出具请假条,网点负责人同意后,报我批准,以加强员工的出勤管理和监督。二是严处违规行为。我行规定,对于违反案防制度的行为,实行“零容忍”,不说情,不包庇,加倍处罚。2015年一副行长金库值班迟到,总行罚款300元, 我行同处该同志300元。凡监控中心、授权中心、稽核检查通报中违反规定的员工,均同样受到我行的处罚。通过严处,我行2016年以来暂无一例处罚对象。三是实行绩效挂钩。为推行案防工作与绩效挂钩,每年人平拿出1万元与绩效挂钩,实行百分制考核,谁违反扣谁的分,并且与网点考核挂钩,促进员工的行为规范。通过制度建设,提升执行力,我行员工多年来,无一人受过警告以上的纪律处分。

抓综合治理  创造内控管理新业绩

综合治理事关员工稳定,单位发展的大事。我行认为,防微杜渐,警钟长鸣,只有上到管理者,下至每个员工都牢固树立合规经营的理念,建立起科学长效的案防机制,严格执行内控管理制度,认真做人,扎实做事,才能实现平稳健康发展。为此,我行每年与总行及地方政府签订《社会综合治理责任状》,与员工签订《安全责任状》,加强对员工的教育培训,加强与政府、公安部门的紧密联系,严厉打击“黄、毒、赌”等社会丑恶现象,员工及家属无一例违反治安管理的行为。同时,我行成立了联防小组,按时召开联系会议,保持与家属之间的联系,按年召开家属会议,取得家属的全力支持配合,制订了防盗、防抢、消防预案,开展了演练,通过一系列的案防保障措施,年年实现了“九无”目标,保持了员工思想上的纯洁性和人身、财产的安全性。

 

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