2013年7月8日,星期一
走上新的岗位
经过对全辖33个营业网点安装设备、对一线临柜人员开展培训、对相关制度进行建立等,在约半年的准备期后,我们农商行建立了远程集中授权中心。今天晚上6点钟起,中心对首批14个营业网点陆续开展了授权试机测试。经过一个多小时的测试,除株山、东门口、滨江路三个分理处和岩垅支行网络不正常外,其余网点均试机成功。
开展远程集中授权是农商行一项新业务,也是农商行的一个新工种。有幸作为中心的一员,我心里不免有些激动。这项工作将风险监督的视野直接插入前台,能最大程度阻止前台业务的操作风险,是农商行规范业务操作、健全风险监控体系的一道重要砝码。想到以后业务授权都须经过我手,不免被手中的这点“权力”得瑟起来。可一想到我今后把控风险的责任重大,身上的担子不轻,心底又开始忐忑,遂增添了几分“鸭梨”,而今天的测试也并非一帆风顺,况且还不知道这个“磨合期”要多久。
盯着中心的电脑,我陷入了无尽的遐想。可不管怎样,既然来到了新的岗位,就要有新的姿态,努力适用新的岗位要求,把手头的事做好。
2013年7月17日,星期三
全部开通了集中授权
在首批开通集中授权的14个网点运行10天后,我们几个中心人员基本进入了工作角色。今天,其他没有开通集中授权的19个营业网点也全部开通。33个营业网点集中授权,工作量大可想而知。刚授完一个网点的一笔业务,提示音又叮咚响起。这边还没授完权,电话又响了。一个接一个的业务咨询和被拒绝授权的原因,让我忙得快晕了。
一天下来,我查看业务处理近500笔,但查看当日成功授权业务流水仅215笔,成功率不及50%,究其原因多是因网络中断链接失败、上传凭证不全等被拒绝。在业务办理过程中,我发现因许多柜员对业务不熟悉,导致上传凭证不全或填写不规范而需重新办理,有时为了让柜员不再等待第二次业务上传授权,我们就边指导边等待他们继续上传,告诉他们如何运用一键快拍和上传授权业务的顺序。但这样以来,既延长了授权时间,又影响到其他营业网点的授权。
我真希望大家多看看,多学学省联社关于远程集中授权操作业务流程,熟练掌握远程集中授权业务操作,提高上传速度和办事效率,为客户节省时间。
2013年7月18日,星期四
有时,我们该换个角度思考
今天为办理一笔撤销业务申请授权,群峰支行打进几次电话,并说客户等了很久。原来,群峰支行上传几次后紧接着网络就中断了,无法办理该笔授权业务。虽然当时我很着急,但也没办法,只有等待网络维修了。
过了会,网络通之后,顺利完成了这笔业务的授权。不久,又接了一笔挂失业务,我在审核凭证时发现此申请书不仅填写了挂失人,还填写了代理挂失人。但核对影像时发现客户就是挂失人本人,于是从电脑上发短语要经办人请客户重填申请书。第二次上传时,发现客户的签字日期写错了,于是又电话告知改正日期。待第三次上传时,资料完整,授权成功,但提示此卡已办理挂失,看到此语,我也无语了,作了个“无用功”。不知道那客户当时是什么样的心情。
速度就是效率,效率就是口碑。但授权速度的快慢需要经办人和授权人员的相互配合才能提高,如果经办人员在办理授权业务时,不认真审核资料就上传,等到授权人员发现问题再返回改正时,这就会浪费不必要的时间,会让客户等待的时间过长,甚至产生是中心授权人员为难他们的误解,最终影响到农商行对外形象的树立。
作为金融服务行业,服务至上是我们的生命线,只有把服务做好了,才能留住客户。而在服务的角度,更多的是要为客户着想,换角度思考问题,并不断加强自身学习,熟练掌握业务操作流程,促进自身业务素质提高,才能为客户提供优质快捷的金融服务,才能吸引更多的客户。
2013年9月4日,星期三
“百年老店”梦近了
今天,新进大学生易顺根,上传的授权资料按规定操作摆放有序,一步到位,授权时间在15秒钟完成,让我看到了大学生们后生可畏,更看到了我们农商行前行的希望。
近几年在省联社统一部署下,从各大高校招收大学生,为农信社输入了新的血液,也为我们新业务的开办提供了保障。更让我想到我们这些60、70后们如不努力学习,紧跟时代变化,将会被这些大学生淘汰出局。
从7月份到今天快两个月,在授权中心每天敲击着电脑键盘,逐渐有点枯燥乏味,但看到我和我的同事每天进步,授权的工作也越来越顺,心里升起一丝喜悦之情。
事实上,近两个月来,我们授权中心的人员认真分析资料上传中存在的各类问题,找出改进的地方,不断总结授权经验,不断向柜台员工指导。现在,前台操作人员熟悉了远程授权业务相关规定,掌握了影像资料的上传技能,减少了因资料不全、影像不清等低级错误,他们上传授权业务的速度、质量比以前提高了很多,特别是大学生的接受能力更是快。现经中心人员一次授权过关率达到了94%,较上月提高了10个百分点。
省联社打造“百年金融老店”梦,我想绝不是虚无缥缈。只要我们农信员工的素质每天在进步,办理的业务每天在规范,制度的执行力每天在加强,科技的力量每天在提升,这个梦就会越来越近。
2013年10月19日,星期二
规定有时也得人性化
今天,雪峰支行发送了一笔修改客户信息业务,但无代办人身份证,按要求我们拒绝了此笔业务授权。一会,办公桌上的电话响了,一接听是雪峰支行易行长打来的,他跟我们说:“办理业务的客户系存款人妻子,忘带了身份证,回农一趟来回近10多里山路,来一趟本来就不容易,请中心给予方便办理此笔业务”。
怎么办?这可是有着多年基层工作经验的老行长给我们电话。但这也是我们第一次遇到此种情况,我只好电话告之易行长先等会,让我与部门经理请示一下。最后在事实清楚情况下,从客户着想,为客户办理了信息修改授权。
由于农商行面对的客户群体大部分来自农村,在农商行核查存量账户信息时,很多客户外出打工或其他原因不能前来更改客户信息。针对这一情况,农商行适时出台了规定,如是夫妻代为办理,代办人忘拿身份证,经经办人审核,支行行长签字,中心可给予授权。
这不仅让我想起了广东高州一老人死在农信社营业网点内的事件。看来,在坚守制度严肃性的同时,日常工作中,还要体现制度的灵活性和人性化。规定不能一成不变,不能固化,在不违背原则下,方便客户才是王道。
(作者单位:洪江农商行)
刊用理由:全省远程集中授权推行后,编者一直萦绕宣传此类稿件的想法。但这方面的工作,似乎并不适合做大文章。这篇文章独特之处在于,以第一人称的手法,点滴记录授权中心的微观事例,好似电影中剪辑的故事片段,仿佛让读者身临其境,而反映的却是面上的东西,如员工素质、团队合作、换位服务、“现代金融梦”、制度的人性化等,尽管她的文字还显稚嫩,但这已足够推荐。