为推行公文无纸化传输,实现信息共享和交流,规范公务管理流程,转变工作方式,提高工作效率。近日,岳阳农商银行以强化“大蚂蚁”公文传输系统管理为抓手,扎实推进办公无纸化工作。
一是明确专人管理。各机关部室、支行均明确一名系统操作人员,由办公室统一建立qq联系群,要求每天关注通知并及时进入“大蚂蚁”系统接收文件。对没有正常使用而导致工作延误的,严格追究相关责任人的责任。
二是讲解使用方法。召开专项会议,由科技信息部指导各单位操作人员下载安装“大蚂蚁”公文传输系统,讲解登陆及操作方法,并配发使用手册。
三是加强保密措施。要求财务、信贷等涉及经营发展的相关报表资料以及公文必须通过“大蚂蚁”系统传输,对于使用外网传输的行为进行全辖通报批评。