近年来,随着各金融机构不断加强服务渠道的建设,大力发展电子银行业务,持续加大自助服务设备的布设力度。这不仅为持卡客户提供了方便,也帮助银行缓解了柜面工作压力、拓宽了经营效益增长点。但随着社会治安的复杂性,一些不法分子利用自助设备存在的场合公开、无人值守、留存现金等特征,把盗、抢、诈骗资金的目标不断地投向了自助系统,造成自助设备犯罪案件时有发生,增加了我们对自助设备风险管理的工作难度。在当前开展金融服务“村村通”的大浪潮中,社区银行的建设、自助设备的布放正呈现遍地开花的趋势,面对新形势,进一步加强自助服务设备的风险管理,保障客户财产安全,对我们来说,显得尤为迫切和重要。
一、当前自助设备管理中存在的隐患
(一)对自助设备管护人员的安排不合理。目前农信社(农商行)所有网点的ATM机和CRS(存取款一体机)等自助设备均是由综合柜员兼管与维护,他们既要办理柜面业务,又要挑拣加钞纸币和残币,致使柜员工作压力增大,几头出击,头头不备。一方面,在自助设备出现故障时无暇顾忌,不能及时解决;另一方面,不能以充沛的时间规范,高效的为客户服务,降低了客户对我们的信誉度。
(二)对客户正确使用自助设备的引导宣传不够。当前农信社(农商行)服务的客户群体特殊,大部分都是农村居民、地处郊区的社区居民,文化程度及综合素质不高的客户占比较高,不十分了解ATM和CRS(存取款一体机)相关知识及使用技巧,缺乏风险防范自我防范能力。
(三)规章制度不健全且执行力不力。主要表现在规章制度缺乏全面性和系统性。我们的ATM和CRS(存取款一体机)业务起步相对较晚,相应的配套的规章制度和风险防范制度未能健全,且更新速度跟不上ATM和CRS(存取款一体机)业务发展及风险防范的需要。同时,由于员工重视程度不够,岗位职责不清,习惯于按自我意识和经验办事;建立了监控中心,却没有严格执行24小时值班制度,相互监督、相互制约乏力,导致规章制度在执行过程中“走样”,从而造成管理“漏洞”,形成风险隐患。
(四)犯罪分子的作案手段层出不穷。针对自助服务设备无人值守的取款环境,犯罪分子绞尽脑汁,利用各种技术手段进行作案。从最初的偷窥密码,发展到利用高科技手段和蓄意破坏,如在出钞口设置障碍盗取现金、安装盗卡器、秘密摄像探头或加设带有记忆功能的键盘、张贴假告示或紧急通知,诱骗、盗取持卡人账户资金的情况后进行行骗等等,其作案类型繁多,手段五花八门,令人防不胜防。
二、加强自助设备风险防控的措施和建议
(一)加强思想认识,提升风险防范能力。要牢固树立风险防范与业务发展并重的思想,切实把ATM的风险防范工作摆到与业务发展同等重要的位置,在强化思想认识的同时,对客户做好操作安全的宣传教育工作,积极通过电视、报刊、发放宣传单和现场讲解等各类有效途径,告知客户自助设备的安全操作方法、风险鉴别技巧、风险防范知识;及时向社会发布典型案例和犯罪分子利用自助设备作案的新手段、新特征,增强持卡人自我防范意识和自我保护意识,力争从源头堵塞漏洞,防患未然,确保银行与客户的资金安全。
(二)合理明确岗位责任,加强自助设备巡检监控。进一步明确岗位责任,突出加强日常安全管理,要实行由网点负责人、自助设备专管员和科技维护员形成的多层次的就近管理制度,实施上班期间全时管理规定。建立自助设备定期巡检制度,加强日常监管,加大对自助设备运行情况和周围环境的检查,及时发现和排除各类风险隐患。充分发挥监控安全设施的技术作用,严格落实监控中心坐班值守、录像保管与检查制度,尤其是要加大傍晚、夜间等案件易发时段、高发时段的巡查和监控力度,发现异常情况及时采取措施予以解决,有效防范利用自助设备实施犯罪行为的发生。
(三)加强教育培训,提高防控操作技能。加强员工教育培训,增强管理人员的操作技能,规范操作行为。开展员工业务技术培训和应急处理预案演练。在操作行为方面,要严格落实双人管理制度,自助设备的钞箱开闭、装钞、卸钞、整点、账款核对等工作,必须全程在监控状态下进行,坚持双人操作,交叉复核。办理钥匙和密码交接时,必须坚持“平行交接”原则。
(四)加速银行卡升级换代,有效杜绝卡盗刷。要加大科技研发和金融产品的创新力度,强化相关操作系统和受理环境的升级改造,以及内外部宣传教育培训工作,加速推进银行卡升级换代,尽快以具有良好安全性和扩展性的金融IC卡取代纯磁条卡,有效杜绝银行卡资金盗刷案件的发生。
(五)完善设施建设,创建安全用卡环境。对已经安装好自助设备,要广泛加装密码键盘、防砸、防撬、入侵探测器、烟感探测器及报警按钮等装置,提高ATM机自身防范能力;在有新计划安装自助设备的机构,要严格做好选址与设计把关,认真执行《银行自助设备、自助银行安全防范的规定》,在选址时,把周边治安状况及通讯状况好的地方作为重点考察拟设点,对于较为偏僻的城郊结合部、与天然气、石油、化工等易燃易爆危险品距离近的位置、周边治安环境复杂,且出警不便、距离较远的地方慎重考虑自助设备的布施,以确保为客户提供一个安全的用卡环境。