最近,结合党的群众路线教育实践活动,带着案件防控的课题,在基层调研,对当前农村信用社案件防控、内控管理提出一些建议。
一、切实提高案件防范意识。农信社作为经营货币的特殊金融企业,每一个业务环节都是操作风险点。因此,防范操作风险必须从每一名员工做起,将每位员工作为防范风险的第一责任人,加强对员工风险和案件防范意识的培训,加强专业知识、岗位职责、法律法规、风险防控、案件治理等方面的系统、综合培训,使每一个员工进一步增强法制观念、树立风险意识、提高防控能力,尤其是要针对性的多组织一些警示教育、案例分析活动,通过发生在自身、身边和其他有影响的典型案件,举一反三、追根溯源,唤起员工对风险案件危害性的认识,树立和强化“违规就是风险”、“案件防范重于泰山”的经营理念,培养员工严格执行党纪国法行规的自觉性,使广大员工真正在思想上不想作案,力求把案件风险隐患消灭在萌芽状态和第一道关口。
二、不断完善内控制度体系。制度建设是防范操作风险的基础性工作,要及时更新、完善、补充各项规章制度,内部规章制度要随着业务的发展和监管要求的变化,及时调整和补充;在推出新产品、新业务时,应该建立覆盖全面、简明有效、衔接配套的内控制度;对一些在实际执行中出现操作性不强、或已经过时或不适应业务需要的制度,要及时废止;对存在缺陷或不完善的要及时修正和完善;要对各项业务流程进行认真彻底的改进和完善,使操作流程成为保证业务规范开展、规避风险案件的“筛子”与“保险”;同时,各项业务流程不是摆设,一定要不折不扣的、按照流程步步执行落实,使各项风险管控措施落到实处。
三、不断加大检查整改力度。稽核检查工作要做到制度化、常态化,提高稽核检查手段,强化工作力度;要突出稽核检查的重点,从过去注重专项稽核转向常规稽核检查;要实行防范风险关口前移,变过去事后被动式的核查为事前主动式的预防性检查;特别是对一些苗头性、趋向性问题,要提前介入,重点检查,防患于未然;对高风险业务、易发案件部位,要加大稽核检查的深度、广度和频率,重点抓好易发风险及案件的薄弱环节、要害部位、重要业务和重要人员的隐患排查,如重要空白凭证、印鉴密押、票据审验、账务的查询核对、现金库存等;要改进稽核方式,实行内外结合、现场检查与非现场稽核相结合的办法;对稽核检查出的问题及风险隐患,要加强整改力度,对存在违规行为的人员要严格按照有关制度加大处罚力度,形成“有错必纠、违规必罚、违法必处”的高压态势,把案件风险隐患扼杀在萌芽状态。
四、增强制度执行的有效性。要科学设置内部岗位,建立相互制衡的运行机制,并按制度和内控要求合理配置人员;要严格执行“员工交流制度、岗位轮换制度、强制性休假制度、离岗审计制度、近亲回避制度”等制度,重点加强对信贷、储蓄、财会、联行等涉及钱、账等重要岗位操作人员的管理;要不断加强制度执行力检查,督促各网点严格执行相关规章制度。加大制度执行能力是建立防范风险长效机制的关键,要从提高执行力出发,切实打造一支优秀的、有战斗力的团队,要建立一套行之有效的发展业务、防范案件风险的机制,要强化制度执行,创造一个能够能促进农信社良性发展的良好外部环境。
五、加强企业内控文化建设。良好的企业内控文化能够提高全体员工遵章守纪意识、降低内控执行成本,有效防止内部团伙作案,是内控制度体系建设中非常重要的一个环节。要将良好的内控文化作为企业文化的重要组成部分,作为企业文化与农信社经营管理的最佳结合点之一,让“内控优先、审慎经营”的内控文化理念,扎根于员工的思想深处,落实到日常行为上,让员工在业务操作中明白该做什么,不该做什么,什么风险要防范,什么事情要监督,从而营造一个良好的风险防控氛围,确保农村信用社健康、有序、稳健发展。
(作者系株洲城郊联社监事长)